Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi poszukuje pracownika na stanowisko specjalista/specjalistka ds. sekretariatu Instytutu.

Kandydaci przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące warunki:

• wykształcenie wyższe
• potwierdzony co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku administracyjno-biurowym
• znajomość zagadnień administracyjno-prawnych
• doświadczenie zawodowe w pracy w administracji
• znajomość i obsługa komputera oraz urządzeń biurowych
• umiejętność organizacji pracy
• dyscyplina w przestrzeganiu terminów realizacji zadań
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:

Powadzenie obsługi spraw związanych z działalnością instytutów, dyrektorów instytutów, Kolegium Kierunkowego, a w szczególności:

• przyjmowanie, rozdzielanie, opracowywanie spraw i korespondencji wychodzącej i wpływającej do instytutów
• organizacja narad i spotkań ustalonych przez dyrektorów instytutów
• zapewnianie obsługi administracyjnej Kolegium Kierunkowego
• udział w przygotowaniu, gromadzeniu i przechowywaniu materiałów i informacji służących bieżącej działalności instytutu oraz związanej z prowadzeniem działalności dydaktycznej
• przygotowanie i przechowywanie dokumentów dot. organizacji roku akademickiego 
• przygotowywanie i wprowadzanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on oraz danych w zakresie spraw prowadzonych w ramach instytutu do systemu VERBIS
• współudział w przygotowaniu planów urlopów kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej instytutów
• przygotowanie do archiwizacji dokumentów powstających i wpływających do instytutów
• wykonywanie innej pracy i zadań zleconych przez dyrektorów instytutów

Wynagrodzenie:

4.806 zł-5.800 zł brutto miesięcznie oraz dodatki do wynagrodzenia przewidziane przepisami Regulaminu wynagradzania pracowników Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi (dostępny na stronie ASP w Łodzi)

Wymagane dokumenty:

• pisemne zgłoszenie się do konkursu z motywacją kandydowania na stanowisko
• kwestionariusz osoby ubiegającej się o pracę – Załącznik nr 1
• życiorys (CV) 
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji – Załącznik nr 2
• potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych – Załącznik nr 3
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego

Oferty:

Wymagane dokumenty aplikacyjne w formie elektronicznej (pliki PDF – wielkość jednego pliku pdf nie powinna przekroczyć 3MB) należy przesyłać na adres e-mail:

kadry@asp.lodz.pl

w terminie do dnia 17.02.2026 roku.

Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wybrani kandydaci. O terminie i formie spotkania kandydaci zostaną powiadomieni w przeciągu 5 od dnia zakończenia terminu przesyłania aplikacji. Akademia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Oferty nie spełniające wymagań oraz oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie usunięte.