Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi poszukuje pracownika na stanowisko portier.

Kandydaci przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące warunki:

• wykształcenie średnie
• doświadczenie zawodowe i minimum 3 lata na podobnym stanowisku
• umiejętność pracy w zespole
• zdolność do budowania i utrzymywania zdrowych relacji interpersonalnych, radzenia sobie z konfliktami, a także umiejętność asertywnego komunikowania
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• umiejętność pracy zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa
• dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
• dobra organizacja pracy
• wysoka kultura osobista
• stan zdrowia umożliwiający sprawne wykonywanie obowiązków związanych ze stanowiskiem
• samodzielność i odpowiedzialność w pracy

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:

• stały monitoring osób wchodzących i wychodzących z budynków ASP 
• dbanie o porządek i bezpieczeństwo
• właściwe i należyte kierowanie ruchem pracowników, studentów i interesantów
• przyjęcie dyżuru poprzez dokonanie wpisu do Dziennika Raportu Służby oraz odnotowywanie w Dzienniku Raportu Służby informacji dotyczących realizowanego dyżuru
• sprawdzenie w chwili obejmowania służby kompletności kluczy od pomieszczeń, sprawności środków łączności i alarmowania
• w przypadku alarmu nadzwyczajnego (Delta, Charlie) legitymowanie osób wchodzących na teren Uczelni
• obsługa szatni dla gości Uczelni
• prowadzenie ewidencji pobieranych i zdawanych kluczy do pomieszczeń Uczelni
• wydawanie kluczy do pomieszczeń, do których dostęp nie jest objęty elektronicznym dostępem:
  - pracownikom - według list osób upoważnionych
  - studentom - według list przekazanych przez kierowników pracowni za pokwitowaniem
  w ewidencji pobieranych kluczy
• otwieranie bramki wjazdowej na patio Uczelni tylko upoważnionym pojazdom
• otwieranie i zamykanie obiektów ASP
• kontrolowanie terenu i budynków w obszarze objętym rejestracją monitoringu
• w przypadku zauważenia:
  - zdarzenia powodującego naruszenie porządku - niezwłoczne informowanie bezpośredniego przełożonego lub patrolu interwencyjnego firmy zewnętrznej
  - zagrożenia - wezwanie służb ratunkowych i porządkowych (m.in. Policji) oraz natychmiastowe powiadomienie bezpośredniego przełożonego
• w przypadku interwencji służb ratunkowych lub porządkowych wskazanie miejsca zdarzenia, wskazanie dróg ewakuacyjnych oraz przekazanie posiadanych informacji
  o zaistniałym zdarzeniu lub zagrożeniu
• obsługa systemu łączności i alarmowania (po przeszkoleniu w tym zakresie przez pracowników Działu Informatyki ASP)
• obsługa Systemu Sygnalizacji Pożaru (po przeszkoleniu przez pracowników Działu Technicznego ASP)
• znajomość położenia: dróg dojścia do budynków i pomieszczeń, miejsc przechowywania materiałów niebezpiecznych pożarowo, głównego wyłącznika prądu, gazu, wody
• umiejętność gaszenia pożaru w zarodku oraz posługiwania się podręcznym sprzętem gaśniczym
• w przypadku pożaru:
  - ogłaszanie alarmu poprzez przycisk alarmowy lub za pomocą telefonów wewnętrznych i wezwanie Straży Pożarnej - telefon miejski
  - powiadamianie bezpośredniego przełożonego oraz wezwanie Policji
  - przystępowanie do gaszenia pożaru dostępnymi środkami i organizowanie ewakuacji osób i mienia
  - udzielanie dowódcy przybyłej na miejsce zdarzenia jednostki Państwowej Straży Pożarnej niezbędnych informacji i pomocy, zabezpieczanie wspólnie z Policją miejsca pogorzeliska 
• odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie w miarę możliwości informacji oraz przekierowywanie rozmów telefonicznych
• utrzymanie porządku w portierni oraz w obrębie portierni
• przestrzeganie zasad współżycia społecznego oraz dbanie o własny wizerunek
• wykonywanie innych zadań spoza zakresu czynności, lecz mieszczących się w ramach zadań jednostki organizacyjnej zleconych przez kierownika lub przełożonego wyższego szczebla zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami

Wymagane dokumenty:

• pisemne zgłoszenie się do konkursu – list motywacyjny
• kwestionariusz osoby ubiegającej się o pracę – załącznik nr 1
• życiorys (CV)
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji – załącznik nr 2
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego

Oferty: Wymagane dokumenty aplikacyjne w formie elektronicznej (pliki PDF – wielkość jednego pliku pdf nie powinna przekroczyć 3MB) należy przesyłać na adres e-mail:

kadry@asp.lodz.pl

w terminie do dnia 23.07.2025 roku.

Zatrudnienie planowane od 01.09.2025 roku.

Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wybrani kandydaci. O terminie i formie spotkania kandydaci zostaną powiadomieni w przeciągu 5 dni od dnia zakończenia terminu przesyłania aplikacji. Akademia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Oferty nie spełniające wymagań oraz oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie usunięte.