Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi poszukuje pracownika na stanowisko specjalisty ds. kadrowych.

Kandydaci przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące warunki:

• wykształcenie wyższe (mile widziane ukończone studia kierunkowe)
• co najmniej 4 letnie potwierdzone doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, mile widziane w szkolnictwie wyższym
• znajomość i umiejętność wykorzystania w praktyce przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, przepisów dotyczących umów cywilno-prawnych, dodatkowo mile widziana znajomość przepisów ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• umiejętność redagowania dokumentów i pism w przedmiotowym zakresie
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, znajomość obsługi systemu kadrowo-płacowego,
• umiejętność pracy pod presją, doskonała organizacja pracy
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, systematyczność i terminowość
• samodzielność i odpowiedzialność w pracy

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:

• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników ASP w Łodzi zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie i dokumentowanie wszelkich spraw związanych z przebiegiem zatrudnienia pracowników – od nawiązania, poprzez przebieg do rozwiązania stosunku pracy
• prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z aktualnym stanem prawnym (zakładanie, aktualizacja)
• prowadzenie rejestrów pracowników
• ewidencja urlopów i innych nieobecności pracowników
• wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego
• wystawianie wymaganych przepisami dokumentów i zaświadczeń dla pracowników
• sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień kadrowych
• prowadzenie spraw związanych z profilaktycznymi badaniami lekarskimi pracowników (skierowania na badania profilaktyczne, rejestracja zaświadczeń lekarskich)
• prowadzenie dokumentacji związanej z wysługą lat pracowników
• prowadzenie i dokumentowanie nagród jubileuszowych
• przygotowanie dokumentów do archiwizacji

Wymagane dokumenty:

• Pisemne zgłoszenie się do konkursu – list motywacyjny
• Kwestionariusz osobowy – załącznik nr 1
• życiorys (CV)
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji – Załącznik nr 2
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego

Oferty: Wymagane dokumenty aplikacyjne w formie elektronicznej (pliki PDF – wielkość jednego pliku pdf nie powinna przekroczyć 3MB) należy przesyłać na adres e-mail:

kadry@asp.lodz.pl

w terminie do dnia 06.07.2025 roku.

Zatrudnienie planowane od 01.08.2025 r.

Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wybrani kandydaci. O terminie i formie spotkania kandydaci zostaną powiadomieni w przeciągu 5 od dnia zakończenia terminu przesyłania aplikacji. Akademia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Oferty nie spełniające wymagań oraz oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie usunięte.