Samodzielny referent ds. dziekanatu / Samodzielna referentka ds. dziekanatu (K/M)

Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi poszukuje pracownika na stanowisko samodzielny referent ds. dziekanatu / samodzielna referentka ds. dziekanatu (K/M).

Kandydaci przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące warunki:

• wykształcenie wyższe
• potwierdzony co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku administracyjno-biurowym
• znajomość zagadnień administracyjno-prawnych
• mile widziane doświadczenie w sektorze szkolnictwa wyższego w szczególności w zakresie obsługi studenta
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (min. MS OFFICE, programów pocztowych) oraz urządzeń biurowych
• umiejętność współpracy i efektywnej komunikacji w zespole
• umiejętność organizacji czasu pracy, podziału zadań i odpowiedzialność za powierzone zadania
• dyscyplina w przestrzeganiu terminów i realizacji zadań
• odpowiedzialność, obowiązkowość i sumienność

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Obsługa administracyjna i prowadzenie spraw studenckich, w szczególności w zakresie:
   1. prowadzenia dokumentacji studenckiej i obsługa administracyjna spraw studenckich w zakresie toku studiów w szczególności w zakresie:
      • wprowadzenia do systemu wirtualny dziekanat programów studiów
      • przygotowania i wydania dokumentów związanych z przyjęciem na studia: m.in.: ślubowanie, oświadczenia, legitymacje itp.
      • administracyjnego przygotowania i przeprowadzenia sesji egzaminacyjnej
      • rejestracji na kolejny semestr, merytorycznego przygotowania i wydruku decyzji administracyjnych i kart okresowych osiągnięć studenta
      • obsługi płatności studenckich: przypisy w systemie obsługi studentów, bieżące monitorowanie tych opłat
      • korzystania z systemu obsługi studenta w zakresie spraw dotyczących studentów i toku studiów
      • obsługi wniosków studenckich składanych poprzez system i papierowo
      • monitorowania terminu ważności badań okresowych studentów
   2. obsługi procesu dyplomowania w tym:
      • wpisywania do systemu obsługi studenta tematów prac dyplomowych i przegotowania ich zestawienia
      • wprowadzania do systemu obsługi studenta: promotorów, opiekunów, recenzentów prac dyplomowych, terminów egzaminów dyplomowych i składu komisji egzaminacyjnych
      • weryfikacji kart obiegowych
   3. archiwizacji akt studenckich
   4. współpracy z dydaktykami i kadrą kierowniczą w obszarze spraw studenckich
   5. dbania o prawidłowy obieg dokumentów
2. Prace biurowo-administracyjne
3. Realizacja procedur związanych z obsługą administracyjną BOS – dziekanatu zgodnie  z przepisami z zakresu szkolnictwa wyższego i przepisami wewnętrznymi Akademii
4. Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego

Wymagane dokumenty:

• pisemne zgłoszenie się do konkursu z motywacją kandydowania na stanowisko
• kwestionariusz osoby ubiegającej się o pracę – Załącznik nr 1
• życiorys (CV)
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji – Załącznik nr 2
• potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych – Załącznik nr 3
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego

Oferty:

Wymagane dokumenty aplikacyjne w formie elektronicznej (pliki PDF – wielkość jednego pliku pdf nie powinna przekroczyć 3MB) należy przesyłać na adres e-mail:

kadry@asp.lodz.pl

w terminie do dnia 13.08.2026 roku.

Wynagrodzenie: 5.400,00 zł - 5.700,00 zł brutto miesięcznie oraz dodatki do wynagrodzenia przewidziane przepisami Regulaminu wynagradzania pracowników Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi (dostępny na stronie internetowej ASP w Łodzi)

Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wybrani kandydaci. O terminie i formie spotkania kandydaci zostaną powiadomieni w przeciągu 5 dni od dnia zakończenia terminu przesyłania aplikacji. Akademia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Oferty nie spełniające wymagań oraz oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie usunięte.