Specjalista ds. archiwum – ½ etatu

Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi poszukuje pracownika na stanowisko specjalisty ds. archiwum – ½ etatu

Kandydaci przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące warunki:

• wykształcenie średnie (minimum 8-letni potwierdzony staż pracy na stanowisku biurowo-administracyjnym) lub wyższe (minimum 4-letni potwierdzony staż pracy na stanowisku biurowo-administracyjnym)
• mile widziane wykształcenie w zakresie archiwistyki
• mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
• praktyczna znajomość zagadnień i przepisów prawa dotyczących obszaru funkcjonowania archiwum zakładowego
• sprawna i samodzielna obsługa komputera
• rzetelność, systematyczność i terminowość
• samodzielność i odpowiedzialność w pracy

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:

• przyjmowanie akt i dokumentów związanych z działalnością Akademii do archiwum 
• opracowywanie, przechowywanie i zabezpieczanie akt
• dostosowywanie warunków przechowywania dokumentów do obowiązujących standardów;
• ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym;
• porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych;
• kontrolowanie obiegu dokumentów oraz prawidłowości ich przechowywania w jednostkach organizacyjnych;
• udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w archiwum zakładowym do celów służbowych, emerytalno-rentowych, naukowo-badawczych  i innych;
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
• zarządzanie powierzchnią użytkową oraz warunkami panującymi w pomieszczeniach archiwum;
• sporządzanie sprawozdań w zakresie funkcjonowania archiwum;
• współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie realizowanych zadań

Wymagane dokumenty:

• pisemne zgłoszenie się do konkursu – list motywacyjny
• Kwestionariusz osobowy – załącznik nr 1
• życiorys (CV)
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji – Załącznik nr 2
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego

Oferty:

Wymagane dokumenty aplikacyjne w formie elektronicznej (pliki PDF – wielkość jednego pliku pdf nie powinna przekroczyć 3MB) należy przesyłać na adres e-mail:

kadry@asp.lodz.pl

w terminie do dnia 22.04.2024 roku.

Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wybrani kandydaci. O terminie i formie spotkania kandydaci zostaną powiadomieni w przeciągu 5 od dnia zakończenia terminu przesyłania aplikacji. Akademia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Oferty nie spełniające wymagań oraz oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie usunięte.